equal-parentingארגון בר מצווה מתייחס לנושאים רבים, וביניהם גם ההזמנות לאירוע. מטרתן של ההזמנות למסיבת בר המצווה היא בעיקר לספק מידע בסיסי לאורחים המוזמנים – על מועד המסיבה, על מקום המסיבה, על חתן המצווה ופרטים חשובים נוספים. לרוב מומלץ לא לדחות את הכנת ההזמנות לרגע האחרון של ארגון בר מצווה, ולהכינן בסמוך למציאת מקום למסיבה והסגירה על מועד האירוע. שכן, פעמים רבות חלים עיכובים שונים בהכנת ההזמנות, כחלק של ארגון בר מצווה, הנובעים מסיבות שונות, ולכן יש לקחת זאת בחשבון. כמו כן, חשוב ביותר לתת להזמנות מקום של כבוד בכל ארגון בר מצווה. שכן, בנוסף לערך האינפורמטיבי שלהן, יש להן גם ערך סמלי וסנטימנטלי רב.
כאשר הורים גרושים חוגגים לבנם אירוע בר מצווה, קיים הקושי להסכמה על מקום, על אורחים, ולעיתים עולה השאלה ממנה כולם חוששים: האם אנו, בתור הורים בהליכי גירושין יכולים לערוך לבננו אירוע יחדיו או שעלינו להפריד את האירוע לשני אירועים בגלל הליכי גירושין?
בין הנושאים הכואבים הנפוצים בארגון בר מצווה לילד ע"י הורים גרושים עולות הבעיות:
1. הסכמה על מקום לבר מצווה
2. עלויות האירוע
3. הזמנות האורחים
4. מראה ההזמנה
ובעיות נוספות בחוסר שיתוף פעולה בין הורים גרושים.
אם אתם עורכים את האירוע ביחד כזוג הורים או בנפרד, עדיין חשוב לדעת כיצד לנהוג בעניין ההזמנות לאורחים.
ארגון בר מצווה – הכנת הזמנות
הזמנות לבר מצווה, הפכו לאחד האלמנטים החשובים ביותר של ארגון בר מצווה, בעיקר בעידן המודרני, ממש בדומה לתחומים האחרים של ארגון בר מצווה, כדוגמת: מציאת מקום מתאים, או בחירת צלם ודי ג'י. גם בעבר נהוג היה לשלוח הזמנות כחלק של ארגון בר מצווה, אך בהזמנות אלה לא הושקעו מחשבה או מאמצים מרובים. השימוש בהזמנות נעשה נפוץ ביותר, בתהליך ארגון בר מצווה, החל מהתקופה בה שירותי הדפוס הפכו לנגישים הרבה יותר. עם הזמן השתנה גם ארגון בר מצווה, כאשר הטקסים הדתיים נדחקו לקרן זווית ובמקומם נכנסו לזירה אלמנטים חדשים, כדוגמת הזמנות לבר מצווה או אפילו חגיגות אקסטרים בחיק הטבע. עם זאת, לעומת חגיגות האקסטרים, ההזמנות הן חלק הכרחי של ארגון בר מצווה, ובלעדיהן פשוט לא ניתן ליידע את האורחים בצורה יעילה ומסודרת על האירוע.
הזמנת אורחים – כיצד הורים גרושים יוצאים מזה בשלום?
אם אתם, בתור זוג הורים, מודעים לחוסר ההסכמה בינכם נסו לערב את הבן בהחלטות, והשאירו לו את הבחירות איתם הוא יכול להתמודד לבד. בצורה זו אתם, ההורים הגרושים, לא תעלו ל"סיכון" נושאי בחירה אשר עלולים לפוצץ את הבועה. –הרי זהו אירוע משמח של כל המשפחה.
אם זאת, בהחלט לא מומלץ להעמיס על הילד את עולכם, ולתת לו להמשיך מאירוע נטול דאגות מיותרות. נסו למצוא את האיזון בין הורות טובה ונכונה של זוג אנשים בוגרים (למרות הליכי הגירושין) ובין שיתוף נכון של הילד באירוע בו הוא הופך מנער לגבר בעולם האמיתי.
ארגון בר מצווה והזמנות – על מה עוד חשוב לשים לב?
ההזמנות הם השלב החותם, לכאורה, את שלבי ארגון בר מצווה האחרים, אך הן צריכות, כאמור, להיות מוכנות מבעוד מועד, ולהישלח לאורחים מספיק זמן מראש כדי שיוכלו להתארגן בהתאם. הכנת ההזמנות, כחלק מתהליך ארגון בר מצווה, כוללות למעשה שני אלמנטים מרכזיים – אלמנט אינפורמטיבי ואלמנט עיצובי, כאשר שני האלמנטים הם חשובים כמעט באותה מידה בכל ארגון בר מצווה. הטקסט בהזמנות צריך לכלול מידע חשוב לגבי תאריך ושעת האירוע, כתובת, שמות ההורים וחתן השמחה, מספרי טלפון ומייל ליצירת קשר. בנוסף לכך, פעמים רבות כוללות ההזמנות גם טקסט מיוחד ומרגש. במקרה זה, חשוב להקדיש לנושא הטקסט מספיק זמן מסך כל הזמן של ארגון בר מצווה העומד לרשותכם. העיצוב הוא כאמור נושא חשוב נוסף בתחום ארגון בר מצווה בהקשר להזמנות, ויש להקדיש לו מחשבה. מבחינת העיצוב "השמים הם הגבול", כאשר יש לשים לב לעניין המקצועיות של נותני השירותים וליכולתם היצירתית.
לפעמים על מנת למנוע בלבול כדאי לשים דגש על המזמינים לאירוע, ולא לשכוח להזמין את שני צידי המשפחה (של כל אחד מההורים הגרושים) אם ההורים חוגגים יחד, או להזמין את אלו שעדיין בקשר ותומכים בסדר היום-יומי אם הינכם חוגגים בנפרד.
אז זהו המתכון ליצירת הזמנות לאירוע נפלא, תוך שמירה על הורות נאותה!